Privacyverklaring

 LTC ‘s-Gravenzande hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. LTC ‘s-Gravenzande houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:  

• jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de functionele verwerking van jouw persoonsgegevens;
• passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw gegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hier op willen wijzen en deze respecteren.

Als Bestuur van LTC ‘s-Gravenzande zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je na het doornemen van de privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt neem dan contact met ons op.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

 Je persoonsgegevens worden door LTC ‘s-Gravenzande verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden: 

• Ledenadministratie
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Het meedoen aan activiteiten georganiseerd door de KNLTB en de vereniging (o.a. toernooien) 

 Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen: 

• Voorletter(s)
• Voornaam
•  Tussenvoegsel
• Achternaam
• Geslacht
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Geboortedatum
• IBAN
• Speelsterkte enkel en dubbel
• KNLTB-nummer
• Pasfoto

Verwerking van persoonsgegevens van sponsors

Persoonsgegevens van sponsors worden door LTC ’s-Gravenzande verwerkt ten behoeve van: 

• Administratieve doeleinden
• Communicatie over de sponsorovereenkomst en/of uitnodigingen
• Het uitvoering geven of het uitgeven van een sponsorovereenkomst

 Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen sponsorovereenkomst. Voor bovenstaande doelstelling(en) kan de LTC ’s-Gravenzande de volgende persoonsgegevens van je vragen: 

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Geslacht

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden (o.a. inschrijving bij de KNLTB). 

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het hosten en onderhouden van het leden administratiepakket. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. 

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beeldmateriaal 

Wij behouden ons het recht voor foto’s en/of video’s te mogen maken bij activiteiten en/of evenementen die door LTC ‘s-Gravenzande georganiseerd zijn. Deze foto’s en video’s plaatsen wij op de website van onze vereniging of andere sociale media, die op naam staan van LTC ‘s-Gravenzande (Facebook). Bij deelname ga je hier automatisch mee akkoord. 

 Op al het gepubliceerde fotomateriaal berust copyright. Het overnemen van foto’s zonder schriftelijke toestemming in wat voor vorm dan ook, is daarom niet toegestaan. 

Bewaartermijn

 LTC ‘s-Gravenzande bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist (voor wat betreft lidmaatschap: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.) 

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. 

• Alle personen die namens LTC ’s-Gravenzande van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid voor al onze systemen;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Alle vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van je hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je contact op te nemen met het Bestuur. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Als je naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op via:

 LTC ’s-Gravenzande | bestuur@ltc-sgravenzande.nl